logo
Уникальный сервис аналитики для поставщиков на маркетплейсы
Узнайте сколько продают конкуренты на Wildberres!
По любому товару и бренду
Зарегистрироваться

Первая поставка товара на Wildberries: 6 Шагов

05.06.2020
0
899

На Вайлдберриз есть подробная, но несколько запутанная инструкция, которая позволит сделать первую поставку товара. Она состоит из шести шагов. В данной статье будет подробно разобран каждый из них.

Первая поставка товара на Wildberries: шаг 1

Чтобы загрузить заказ, нужно перейти в раздел “Поставки”. Здесь следует выбрать подраздел “Заказы”. 

Скачайте шаблон заказа и заполните его. В столбце “Бренд” нужно загрузить сертификаты соответствия. В столбце “Артикул ИМТ” можно создавать карточки для одинаковых товаров в разных конфигурациях. Это удобно, если нужно разместить на площадке футболки различных размеров и цветов. 

Артикул прописывается латиницей. Например, для футболки можно использовать “futb1/”. Не забывайте устанавливать технический символ “/”. Для белой футболки - “futb1/white”. Размер изделия должен быть как на этикетке. Если у той же белой футболки к примеру 5 размеров, то нужно создать пять строк с размерами. 

“Предмет”. Тут нужно зайти в лист “Справочники”. При помощи поиска отыщите нужное название и скопируйте его в ячейку.

“Пол”. Тот же пусть. В “Справочниках” нужно выбрать стандартизированный параметр и скопировать. 

“Количество”. Тут нужно указать количество к отгрузке. Есть ограничения. С ними нужно ознакомиться на официальном сайте. 

“Розничная цена RU”. Данная цифра будет представлена в качестве цены до скидки. 

Далее ячейки пропускаются вплоть до “Цены за штуку”. Это оптовая цена. Та, которая будет указана в УПД при отгрузке. Та самая, по которой товар был “продан” маркетплейсу. 

В поле “Валюта” укажите валюту расчета. Все остальные поля не обязательны для заполнения. 

После следует перейти в “Поставки” - “Заказы”. Здесь выбирается договор, склад, на котором впоследствии окажется товар, и способ создания заказа. Нужно выбрать тип короба для отгрузки. Теперь можно нажимать на кнопку “Создать заказ”.

Заказ может не создаться, если:

  • значения в колонке “Предмет” не совпадают со значениями из справочников;
  • розничная цена меньше оптовой цены;
  • в артикулах есть пробелы, буква “Ё” и прочерк “—”;
  • колонка “Артикул цвета” пустая. Если товар одноцветный, то в качестве артикула цвета укажите артикул целиков. 
  • колонка “Размер” пустая. Когда вещь безразмерная, можно указать в колонке “0”. Но это работает в случае с продуктами питания и электроникой. Для обуви, колец или одежды так сделать не получится - придется указывать размеры. 

Первая поставка товара на Wildberries: шаг 2

Пришло время создать спецификацию на товар. Она понадобится, если нужно будет вводить новые единицы продукции, новые размеры или цвета. 

Нужно зайти в раздел “Товар”. Он находится в левом меню. Выбирайте “Спецификации”, жмите “Создать” и вводите номер заказа, который был одобрен в первом шаге в специальном окне “Создать спецификацию для предзаказа”. Подтвердите операцию кнопкой “ОК”.

Должен появиться шаблон с позициями, которые будут завезены впервые. Все интуитивно понятно, как в таблице Excel. Все данные из заказа в автоматическом порядке подгрузятся в ячейки. 

То, что нужно заполнить в обязательном порядке, помечено оранжевым цветом. Для большинства параметров будут предложены справочники. КОД ТН ВЭД требуется брать из сертификата соответствия, декларации соответствия или отказного письма. Имейте в виду, что НДС заполняется даже для тех, кто работает без НДС. 

Баркоды - штрих-коды. У многих производителей они уже есть на каждую единицу товара. Если штрих-код на конкретный продукт имеется, его можно использовать в качестве баркода. В обратном случае придется его сгенерировать. 

Для этого следует зайти в “Загрузки” и выбрать “Генерация баркодов”. Можно сгенерировать до 100 штук штрих-кодов за раз. Их можно использовать в спецификации.

Как только спецификация заполнена, ее можно отправлять на предварительную проверку. Нажмите “Отправить”. 

Отслеживайте статусы отправленных спецификаций. Если появится “Ошибка в спецификации”, нужно открыть спецификацию. Ошибки будут выделены. Наводите на них курсор, чтобы узнать, в чем дело. Появился статус “Спецификация на уточнении”? Если он не меняется в течении 10 минут, нужно создать инцидент на техподдержку. Когда установлен статус “Создан товар” - это значит, что спецификация готова.

Первая поставка товара на Wildberries: шаг 3

Наступил момент, когда требуется назначить поставку в план. В разделе “Управление поставками” нужно курсором перенести заказ на удобную дату в план поставок выбранного склада. 

Система попросит загрузить штрих-код коробов. Маркетплейс, кстати, предъявляет некоторые требования к маркировке товаров. Они полностью идентичны тем, что применяются на территории России. 

На коробах должна быть маркировка с указанием наименования продукции, страны производителя, изготовителя или продавца, юридический адрес вышеуказанного лица, размер изделия, состав, товарный знак, единый знак обращения продукции на рынке государств, дату изготовления и номер партии. 

Приемка осуществляется по бирке - упаковку никто нарушать не будет. Своевременно избавляйтесь от сторонней маркировки, если она имеется. Для каждой категории товара свои правила упаковки. О них рассказывается в подробной инструкции на самой торговой площадке. Можно обратиться за помощью в техподдержку при возникновении узкоспециализированных вопросов. 

Первая поставка товара на Wildberries: шаг 4

Следующий шаг - формирование и отправка ТРН в ЭДО. Если вы не работает с ЭДО, придется все-таки подключиться к одному из сервисов. Система не примет бумажных документов.

Заявки обычно рассматриваются в срок до трех дней, но бывает так, что время ожидания может растянутся на несколько недель. Лучше в таком случае напомнить о себе. 

Первая поставка товара на Wildberries: шаг 5

Теперь нужно загрузить контент. У поставщика должен быть логотип, а на странице товара могут находиться фотографии, макет позиции в формате 360 и видео. Все объекты можно загрузить при помощи раздела “Загрузки”. Выбирайте “Загрузка логотипов” или «Загрузка фото / 360 / видео».

Система при этом может заблокировать фотографии, если, например, они представлены в низком качестве. Вайлдберриз, кстати, может сам отснять товары по предварительному соглашению. 

Проверка контента составит примерно сутки. Лучше загружать материалы за двое суток до планируемой даты поставки. Приемку не разрешат, пока не окончена обработка фото- и видеоматериалов. 

Первая поставка товара на Wildberries: шаг 6

Это последний шаг. Он подразумевает заказ пропуска для тех поставок, у которых есть статус “Приемка разрешена”. Нажмите “Пропуск” и заполните форму.

Зарегистрируйтесь и получите доступ
к бесплатной демо–версии нашей системы